Politica de confidențialitate

Cine este operatorul

Operatorul datelor colectate prin site este SC The e-learning Company SA, compania care operează marca și serviciile Docentix.

Pentru întrebări privind datele personale ne poți scrie la contact@docentix.com.

Ce date putem colecta

• date de identificare și contact, precum nume, prenume, adresă de email și telefon;
• date despre companie și rol profesional, atunci când completezi un formular business;
• informații transmise în mesajele și solicitările adresate echipei noastre;
• date tehnice precum adresă IP, tip de browser, dispozitiv, pagini accesate și identificatori cookies;
• date de cont și activitate în platformă, atunci când utilizezi serviciile Docentix.

Cum obținem datele

Colectăm date direct de la tine atunci când completezi un formular, soliciți o demonstrație, creezi un cont, ne contactezi sau utilizezi platforma.

În proiectele corporate, anumite date pot fi furnizate de angajatorul sau organizația care administrează accesul la platformă.

În ce scopuri folosim datele

• pentru a răspunde solicitărilor și a comunica despre serviciile Docentix;
• pentru a crea și administra conturi;
• pentru a furniza acces la cursuri, programe, rapoarte și funcționalități LMS;
• pentru suport tehnic și funcțional;
• pentru securitatea, stabilitatea și îmbunătățirea serviciilor;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale, contabile și fiscale;
• pentru comunicări comerciale, numai atunci când există un temei legal sau consimțământ valabil.

Temeiurile prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea se poate baza pe executarea unui contract sau a demersurilor precontractuale, îndeplinirea unei obligații legale, interesul nostru legitim ori consimțământul persoanei vizate.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Cui putem transmite datele

• furnizorilor de servicii IT, hosting, email, mentenanță și securitate;
• furnizorilor de servicii contabile, juridice sau administrative;
• partenerilor implicați în furnizarea serviciilor contractate;
• autorităților publice, atunci când divulgarea este impusă de lege.

Transferuri internaționale

Dacă un furnizor procesează date în afara Spațiului Economic European, transferul este realizat numai în baza unui mecanism recunoscut de legislația aplicabilă, precum o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard.

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar cât este necesar scopului pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale sau contractuale.

Durata concretă depinde de tipul relației: solicitările comerciale, conturile active, documentele contractuale și evidențele financiar-contabile pot avea perioade diferite de păstrare.

Drepturile tale

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere, în condițiile legii;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitate, atunci când este aplicabil;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de retragere a consimțământului;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării.

Nicio metodă de transmitere ori stocare nu poate garanta securitatea absolută, însă evaluăm și actualizăm periodic măsurile de protecție.

Datele minorilor

Serviciile publice Docentix nu sunt destinate în mod obișnuit colectării directe de date de la minori. Dacă un proiect implică minori, condițiile și responsabilitățile sunt stabilite separat cu organizația contractantă și în conformitate cu legea.

Actualizarea politicii

Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea curentă este cea publicată pe această pagină.

Cum ne contactezi

Pentru exercitarea drepturilor sau întrebări privind prelucrarea datelor, scrie la contact@docentix.com și indică suficient de clar solicitarea ta.