După ce a fost inițiat un proiect – a fost definit scopul acestuia, au fost identificate sponsorul și părțile interesate, au fost descrise livrabilele, au fost explicate cerințele – este timpul planificării mai detaliate. Valorificând toate informațiile din faza de inițiere, trebuie să definiți acum munca și resursele necesare pentru îndeplinirea obiectivelor și finalizarea proiectului. Planurile pe care le elaborați vor ajuta la crearea obiectului, a costurilor și a liniilor de bază pentru program, de utilizat pe tot parcursul proiectului.